SORALS 個人情報保護方針



当機構(SORALS)における個人情報保護方針をご案内します。

平成16年(2004年)10月23日制定



個人情報保護方針(プライバシーポリシー)



 特定非営利活動法人 農学生命科学研究支援機構(以下「当機構(SORALS)」)で
 は、個人情報保護の重要性を認識し、収集した個人情報を適切に利用し、保護す
 ることが社会的責任であると考え、以下の方針に従って個人情報を取り扱います。


1.個人情報の定義


 当機構(SORALS)では、特定の個人を識別することができる情報すべてを個人
 情報と定義します。


2.個人情報の収集


 当機構(SORALS)では、当機構(SORALS)の事業目的に沿ったサービスの提供を
 行うため特定の個人を識別することができる情報を必要な範囲でのみ収集します。
 個人情報を収集する際には、収集目的を明示し、提供者の同意を得た上で行い
 ます。


3.個人情報の利用


 当機構(SORALS)では、収集した個人情報をその目的に沿って必要な範囲でのみ
 利用します。


4.個人情報の開示提供


 当機構(SORALS)では、収集した個人情報を第三者への開示提供は行いません。
 但し、次に掲げる事由による場合は、収集した個人情報を第三者へ開示提供
 することがあります。

  1.法令の規定に基づくとき
  2.裁判所、警察、消費者センターまたはこれらに準じた権限を持った機関
    から合法的な要請があったとき
  3.提供者の同意があるとき
  4.個人情報処理の委託を行うとき


5.個人情報処理の委託


 当機構(SORALS)では、個人情報処理を外部へ委託する場合には、個人情報の
 漏洩等が行われないように、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定
 します。


6.個人情報の適正管理


 当機構(SORALS)では、収集した個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人
 情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄及び漏洩などを予防するために、
 合理的な安全対策を実施するとともに必要な是正措置を講じます。


7.個人情報の開示と訂正


 当機構(SORALS)では、個人情報の提供者から自らに関する個人情報の開示の
 請求及び訂正等の申し出があったときは、速やかに開示及び訂正等を行います。


8.個人情報に関する法令、規範の遵守


 当機構(SORALS)では、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
 また、当機構(SORALS)における個人情報保護方針をこれらの法令及びその他
 の規範に適合させ、規定する事項に従って個人情報を取り扱います。


9.個人情報保護方針の継続的改善


 当機構(SORALS)では、個人情報保護方針を定期的または必要に応じて見直し、
 継続的な改善に努めます。



Webサイトにおける個人情報保護方針(プライバシーステートメント)



1.個人情報の取り扱い全般


 当機構(SORALS)が運営するWebサイト(以下「当サイト」)では、既に定めている
 当機構(SORALS)個人情報保護方針に基づき、個人情報を適正に取り扱います。


2.セキュリティについて


 当サイトでは、一部のページのみ、SSLに対応しております。

 対応しているページは、お申し込みフォームやお問い合わせフォームなどです。
 これらのページでは、ブラウザの画面上から個人情報を入力しますので、安全面を
 考慮し、SSLを用いています。

 その他のページにおいては、当サイトでは、SSLに対応しておりません。

 これは、当サイトではインターネットサービスプロバイダのホスティングサービス
 (レンタルサーバ)を利用しているため、独自にSSLをサイト全体へ導入できない
 からです。

 当サイトでは、上記の対応に加え、インターネット経由で個人情報を収集する場合
 には、必要最低限の個人情報の収集にとどめることにより、安全性の確保に努め
 ます。

 また、必要に応じて他の通信手段を用いることにより、安全性の確保に努めます。

 ・SSL(Secure Sockets Layer)とは、データを暗号化してやりとりする通信手段
 です。送信される個人情報などのデータが暗号化されるため、第三者による不正
 アクセスの予防が可能です。


3.クッキー(Cookie)について


 当サイトでは、クッキーと呼ばれる技術を利用しておりません。

 ・クッキー(Cookie)とは、ウェブサーバが閲覧者のブラウザに送信する小規模な
 データで、ハードディスクに保存されコンピュータの識別に利用されます。


4.アクセスログ(閲覧記録)について


 当サイトでは、アクセス(閲覧)された方の情報をアクセスログ(閲覧記録)として
 記録しています。記録された情報には、アクセスされた方のIPアドレス、アクセス
 日時等が含まれますが、個人を特定できる情報は含まれておりません。
 サーバで記録されたアクセスログ(閲覧記録)は、当サイトの利用状況の把握及び
 ページの構成等の改善のみを目的として利用します。


5.リンクについて


 当サイトでは、外部サイトへのリンクがありますが、個人情報を共有するものでは
 ありません。
 リンク先外部サイトにて行われる個人情報の収集に関しては、当機構(SORALS)で
 は一切の責任を負いません。
 リンク先外部サイトの個人情報保護方針などをご参照ください。



当機構(SORALS)における個人情報の取り扱い状況



1.個人情報の収集


 当機構(SORALS)では、助成事業を実施する際に個人情報の収集を行います。

 具体的な収集方法としては、助成申請者が申請書等に個人情報を記載すること
 などが挙げられます。


2.収集する個人情報の範囲、その収集目的及び提供者の同意


 (収集範囲)

氏名、所属先、住所、電話番号、ファクシミリ番号、電子メールアドレス、
その他の個人情報、銀行預金口座番号

 (収集目的)

氏名、所属先、住所、電話番号、ファクシミリ番号、電子メールアドレスは、
各種の連絡を行う際に必要なため
その他の個人情報は、助成を決定する判断材料として必要なため
銀行預金口座番号は、助成金を支給する際に必要なため

 (提供者の同意)

得られています。

助成申請方法の案内において、『応募(助成申請)条件』と題して、以下のよう
に明示しています。

『当機構(SORALS)が個人情報を収集し利用することに同意すること』


3.個人情報の利用


 当機構(SORALS)では、収集した個人情報を当機構(SORALS)の助成事業を行う
 ために必要な範囲でのみ利用します。

 具体的な利用には、各種の連絡を行う場合、助成を決定する判断材料として利用
 する場合、助成金を支給する場合、などが挙げられます。

 また、当機構(SORALS)が実施する助成事業について案内を行うことがあります。


4.個人情報の開示提供


 当機構(SORALS)個人情報保護方針で定める通りです。

 但し、当機構(SORALS)の事業報告及び事業案内に限り、提供者の同意を得て、
 必要な情報を公表する場合があります。

 上記については、助成申請方法の案内において、『助成金受給者における義務
 (同意事項)等』と題して、以下のように明示しています。

 『助成金受給者の個人及び団体の情報は、原則として当機構(SORALS)限りと
 するものの、当機構(SORALS)の事業報告及び事業案内に限り、必要な情報を
 公表できることについて同意すること』


5.個人情報処理の委託


 当機構(SORALS)では、個人情報処理を外部へ委託しておりません。


6.個人情報の適正管理


 当機構(SORALS)個人情報保護方針で定める通りです。


7.個人情報の開示と訂正


 当機構(SORALS)個人情報保護方針で定める通りです。


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